KOMUNIKAT WÓJTA GMINY KAMIONKA WIELKA z dnia 10 sierpnia 2020 roku w sprawie ograniczenia działalności Urzędu Gminy w Kamionce Wielkiej w okresie stanu epidemii spowodowanej przez koronawirusa SARS-CoV-2

Treść

W związku z dynamicznie rozwijającą się sytuacją epidemiczną w naszej gminie i zagrożeniem rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 oraz w trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, od poniedziałku  10 sierpnia 2020r. do odwołania ogranicza się działalność Urzędu Gminy Kamionka Wielka do obsługi klienta w formie telefonicznej  lub elektronicznej,  za wyjątkiem zadań  niezbędnych do zapewnienia  pomocy obywatelom  w szczególności  z zakresu:

1) rejestracji stanu cywilnego;

2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;

3) pomocy społecznej;

4) świadczenia usług komunalnych;

5) ochrony środowiska, w tym dotyczące:

a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;

 6) przebudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej istniejącej w pasie drogowym drogi publicznej, lokalizowania infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym drogi publicznej, udostępnienia przedsiębiorcy telekomunikacyjnemu kanału technologicznego oraz zajęcia pasa drogowego drogi publicznej w celu umieszczenia w nim infrastruktury telekomunikacyjnej lub prowadzenia robót w tym pasie dotyczących infrastruktury telekomunikacyjnej, o których mowa w art. 38-40 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych.

Również w sprawach wglądu do projektu Uproszczonego Planu Urządzenia Lasów w  miejscowości Mystków, w  których konieczny będzie kontakt z pracownikiem Urzędu obsługa klienta będzie możliwa  poprzez okienko podawcze.

Sprawy w miarę możliwości można załatwić w formie elektronicznej, poprzez kontakt telefoniczny lub za pomocą platformy www.obywatel.gov.pl.

KONTAKT do Urzędu Gminy Kamionka Wielka oraz do poszczególnych pracowników znajdziecie Państwo na stronie internetowej www.kamionkawielka.pl w zakładce Urząd Gminy.

Czynna jest obsługa kasowa. Wpłat należności można dokonywać bezpośrednio w okienku przy wejściu do Urzędu zarówno w formie gotówkowej jak i bezgotówkowej. Mając jednak na względzie dynamiczny rozwój sytuacji związanej z pandemią koronawirusa,  zachęcamy do regulowania zobowiązań finansowych za pomocą bankowości elektronicznej. Informację o kwocie oraz zaległościach mogą Państwo uzyskać telefonicznie.

Przy załatwianiu spraw urzędowych bezwzględnie wymagane jest zastosowanie maski ochronnej na usta i nos  oraz dezynfekcja rąk płynem dezynfekującym.

Przy wejściu do budynku  usytuowana jest skrzynka podawcza, do której należy wrzucać korespondencję. Zapewniamy, iż wszelkie dokumenty dostarczone przez Państwa  zostaną przekazane na poszczególne stanowiska merytoryczne i rozpatrywane będą według kolejności wpływu.

Poszczególne kroki obsługi stron w Urzędzie.

1) Przy drzwiach wejściowych zamontowany jest dzwonek, z którego Interesant może skorzystać wzywając pracownika Dziennika Podawczego;

2) Pracownik Dziennika Podawczego zobowiązany jest uzyskać od Strony informację dotyczącą charakteru jego wizyty w Urzędzie,  a następnie  poinformować pracownika merytorycznego z danego referatu o konieczności załatwienia  danej sprawy;

3) Pracownik merytoryczny osobiście podchodzi do okienka  podawczego przy drzwiach wejściowych w celu obsługi Strony. Po udzieleniu informacji lub dokonaniu innych czynności urzędowych, Interesant wrzuca komplet dokumentów do udostępnionej  w wejściu budynku skrzynki podawczej.

4) Wszelkie pisma i dokumenty można również przesłać pocztą tradycyjną na adres:

Urząd Gminy w Kamionce Wielkiej, 33-334 Kamionka Wielka 5.

O wszelkich zmianach będziemy informowali za pośrednictwem naszej strony internetowej  www.kamionkawielka.pl

Przepraszamy za utrudnienia.

(-) Andrzej Stanek

  Wójt Gminy Kamionka Wielka